이용약관

시행일: 2026년 6월 14일

제1조 (목적)

본 약관은 위디드(이하 “회사”)가 제공하는 학원 운영 지원 서비스 “학원노트”(이하 “서비스”)의 이용과 관련하여, 회사와 이용자 간의 권리·의무 및 책임사항, 이용 조건과 절차 등 기본적인 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

1. “서비스”란 회사가 제공하는 월간리포트, 칭찬보드, 갤러리, 네이밍 등 학원 운영을 지원하는 웹 기반 소프트웨어 및 부수 기능 일체를 말합니다. 2. “이용자”란 본 약관에 따라 이용계약을 체결하고 서비스를 이용하는 회원을 말합니다. 3. “회원”이란 계정을 등록하고 학원을 등록한 학원 운영자 또는 권한을 부여받은 자를 말합니다. 4. “학원”이란 회원이 등록하여 운영하는 교습소·학원 등 단위 조직입니다. 5. “구독”이란 일정 요금을 정기 결제하고 해당 기간 서비스를 이용하는 계약 형태입니다. 6. “콘텐츠”란 회원이 입력·생성·업로드하는 학생 정보, 성적, 리포트, 게시물, 이미지·영상 등 일체의 자료입니다.

제3조 (약관의 효력 및 변경)

본 약관은 서비스 화면 게시 등으로 효력이 발생합니다. 회사는 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 개정할 수 있으며, 적용일자·사유를 명시해 적용일 7일 전(회원에게 불리한 변경은 30일 전)부터 공지합니다. 회원이 적용일까지 거부하지 않고 계속 이용하면 개정에 동의한 것으로 봅니다.

제4조 (이용계약의 성립 및 계정)

이용계약은 신청자가 약관에 동의하고 가입을 완료함으로써 성립합니다. 회원은 정확한 정보를 제공·갱신해야 하고, 계정을 선량한 관리자의 주의로 관리할 책임이 있습니다. 회사는 정보 도용·허위 기재, 법령·약관 위반 시 가입을 거절하거나 사후 해지할 수 있습니다.

제5조 (서비스의 제공 및 요금제)

라이트(월간리포트·네이밍), 스탠다드(라이트 구성 + 칭찬보드·갤러리), 프로(추후 제공). 가격·포함 기능은 결제 화면에 표시되며 금액은 VAT 포함 총액입니다. 회사는 기능을 추가·변경할 수 있고 중요한 변경은 사전 공지합니다. 서비스는 연중무휴를 원칙으로 하나 점검·장애 등으로 일시 중단될 수 있습니다.

제6조 (구독 및 결제)

서비스는 월 단위 정기결제로 제공됩니다. 신규 회원에게 최초 1회 7일 무료 체험을 제공하며, 해지 후 재가입 시 체험은 제공되지 않습니다. 체험 종료 전 결제 수단을 등록하면 체험 종료 시점에 첫 결제가, 이후 매월 같은 날(없는 달은 말일) 자동결제됩니다. 결제는 토스페이먼츠(주)를 통해 처리되며 결제 수단 정보는 결제대행사가 보관하고 회사는 직접 보관하지 않습니다. 결제 실패 시 일정 기간 재시도 후 이용이 제한될 수 있습니다.

제7조 (청약철회 및 환불)

결제일로부터 7일 이내이며 서비스를 사용하지 않은 경우 청약을 철회하고 전액 환불받을 수 있습니다. ‘사용’이란 리포트 생성, 칭찬 게시, 갤러리 업로드 중 어느 하나라도 이루어진 경우이며 네이밍 이용은 제외합니다. 사용했거나 7일 경과 시 관련 법령상 예외가 아닌 한 환불이 제한될 수 있습니다. 회원은 다음 결제일 이전 언제든 해지할 수 있고 잔여 기간 이용 후 종료됩니다. 회사 귀책으로 이용하지 못한 경우 법령·합리적 기준에 따라 환불 또는 기간 연장을 합니다. 환불은 결제 수단으로 처리되며 영업일 기준 일정 기간이 소요될 수 있습니다.

제8조 (회원의 의무)

회원은 법령·약관·공지사항을 준수하고 회사 업무를 방해해서는 안 됩니다. 회원은 서비스로 처리하는 학생 등 제3자의 개인정보에 대해 수집·이용 동의 확보 등 법령상 의무를 스스로 이행할 책임이 있으며, 이때 회사는 위탁받아 처리하는 수탁자의 지위를 가집니다. 정보 도용·허위 등록, 지식재산권·초상권 침해, 공서양속 위반 정보 게시, 정상 운영 방해 행위는 금지됩니다.

제9조 (회사의 의무)

회사는 법령·약관을 준수하고 안정적 서비스 제공을 위해 노력하며, 회원의 개인정보를 개인정보처리방침에 따라 보호하고 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 정당한 의견·불만은 적절한 절차로 처리합니다.

제10조 (콘텐츠의 권리와 책임)

회원이 입력·생성·업로드한 콘텐츠의 권리는 회원 또는 정당한 권리자에게 귀속되며, 회사는 서비스 제공·운영·개선에 필요한 범위에서만 이용합니다. 콘텐츠의 적법성·정확성 책임은 등록한 회원에게 있습니다(회사의 고의·중과실 제외). 계약 종료 시 콘텐츠 보관·삭제는 약관·개인정보처리방침·법령에 따릅니다.

제11조 (이용 제한 및 계약 해지)

회원은 언제든 서비스 내 절차로 해지를 신청할 수 있습니다. 회사는 약관·법령 위반 시 사전 통지 후 이용 제한·해지할 수 있으며 중대·긴급한 경우 즉시 조치할 수 있습니다. 계약 종료 시 법령·방침에서 정한 경우를 제외하고 회원 정보·콘텐츠는 파기됩니다.

제12조 (책임의 제한)

회사는 천재지변, 회원 귀책, 제3자 서비스 장애 등 합리적 통제를 벗어난 손해에 책임지지 않습니다. 기대 수익 미달성이나 서비스로 얻은 자료의 판단·이용으로 인한 손해에도 책임지지 않습니다. 다만 법령상 제한할 수 없는 책임은 배제되지 않습니다.

제13조 (준거법 및 분쟁 해결)

분쟁은 상호 신의로 원만히 해결함을 원칙으로 하며, 본 약관은 대한민국 법령에 따라 규율·해석되고 관할은 법령이 정하는 바에 따릅니다.

개인정보처리방침

위디드(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 회사는 ① 회원(학원 운영자)의 개인정보는 처리자로서 직접 처리하고, ② 회원이 입력하는 학생 등의 정보는 회원이 처리자, 회사는 위탁받은 수탁자로서 처리합니다.

제1조 (수집 항목 및 방법)

회원 가입: 이메일, 비밀번호(소셜 제외), 학원명, 운영자 연락처, 프랜차이즈 구분, 학원 주소. 결제: 결제 승인 내역(거래 식별값·일시·금액·카드사·마스킹 카드번호 등, 카드 전체정보 미보관). 이용 과정: 접속 일시, 이용 기록, 쿠키, 기기·브라우저 정보. 학생 정보(이름·성적·출결·사진·영상 등)는 회원의 위탁을 받아 처리합니다.

제2조 (수집·이용 목적)

회원 식별 및 계약 이행, 서비스 제공·운영 및 콘텐츠 저장·표시, 구독 결제·정기결제·환불, 공지 전달·문의 응대, 서비스 개선·부정 이용 방지·보안. 학생 정보는 회원이 정한 학원 운영 목적에 한해 회원의 지시에 따라 처리합니다.

제3조 (보유 및 이용 기간)

원칙적으로 탈퇴·계약 종료 시 지체 없이 파기합니다. 단 법령상 보존: 계약·청약철회 기록 5년, 대금결제·재화공급 기록 5년, 소비자 불만·분쟁 처리 3년, 접속 기록 3개월. 위탁받은 학생 정보는 위탁 종료 또는 회원의 삭제 요청 시 파기합니다.

제4조 (제3자 제공)

정보주체 동의 또는 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제5조 (정보주체의 권리·행사 방법)

열람·정정·삭제·처리정지를 언제든 요구할 수 있으며 서비스 내 기능 또는 보호책임자 이메일로 요청 시 지체 없이 조치합니다. 회원은 학원·학생 정보를 직접 수정·삭제할 수 있고, 학생 정보에 대한 권리 요청은 원칙적으로 해당 학원을 통해 처리됩니다.

제6조 (파기)

보유 기간 경과·목적 달성 시 지체 없이 파기하며, 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 삭제하고 출력물은 분쇄·소각합니다.

제7조 (처리위탁)

Google LLC(회원 인증·데이터베이스·서버 인프라), Cloudflare, Inc.(웹 호스팅·콘텐츠 저장·전송), 토스페이먼츠(주)(결제 처리·결제 수단 관리)에 위탁하며, 법령에 따라 안전하게 관리되도록 규정하고 감독합니다.

제8조 (국외 이전)

클라우드 인프라 특성상 일부 개인정보가 국외에서 처리·보관될 수 있습니다. Google LLC(싱가포르·미국: 인증 정보·이용·콘텐츠 데이터), Cloudflare(미국 등: 콘텐츠·접속 정보)로 서비스 이용 시점에 네트워크를 통해 전송됩니다. 정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있으나 이 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제9조 (안전성 확보 조치)

내부관리계획 수립·접근 권한 최소화(관리적), 전송 구간 암호화(HTTPS)·접근 통제·결제 수단 비보관(기술적), 신뢰할 수 있는 클라우드 인프라 운영(물리적).

제10조 (쿠키)

로그인 유지·이용 편의를 위해 쿠키 및 유사 기술을 사용합니다. 브라우저 설정으로 거부할 수 있으나 로그인 유지 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다.

제11조 (만 14세 미만 아동)

회원 가입은 학원 운영자를 대상으로 하며 만 14세 미만 아동의 직접 가입을 받지 않습니다. 입력되는 학생 정보 중 아동 정보가 포함되는 경우 법정대리인 동의 등은 해당 학원이 책임지고 확보합니다.

제12조 (개인정보 보호책임자)

보호책임자: 이한별(위디드 대표), omnigood89@gmail.com. 개인정보 침해 상담은 개인정보침해신고센터(118), 대검찰청 사이버수사과(1301), 경찰청 사이버수사국(182) 등에 문의할 수 있습니다.

제13조 (방침의 변경)

법령·서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 개정 시 시행일·변경 내용을 서비스 화면에 공지합니다.

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